TUTORIAL MENGGUNAKAN FASILITAS MAIL MERGE MICROSOFT WORD DALAM PEMBUATAN SURAT MASAL

-

Mail merge atau Surat masal adalah sebuah fasilitas dari Word untuk mengirimkan kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat. Mail Merge adalah fasilitas di dalam MS Word untuk membuat surat atau dokumen dalam jumlah banyak dengan isi dokumen sama tapi tujuan pengiriman berbeda. Mail Merge dapat membuat data field pada surat, label dan amplop terisi secara otomatis sesuai dengan record data sumbernya. Mail Merge sangat membantu dalam pembuatan surat yang banyak dengan isi yang sedikit berbeda satu sama lain. Contoh yang bisa dilihat sehari-hari adalah pembuatan surat undangan. Surat undangan mempunyai isi yang sama tapi ditujukan kepada alamat yang berbeda-beda. Jika kita harus membuat surat undangan untuk satu orang, kemudian kita harus mengganiti nama dan alamat untuk orang yang lain alangkah merepotkannya, tapi jika kita menggunakan Mail Merge, untuk mennganti satu orang dengan orang lain yang kita undang kita hanya cukup melakukannya dengan hanya satu klik saja.

Langkah langkah

1.     Buat template surat yang akan dibuat surat masal
2.     Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.
3.     Pada popup menu, pilih Type New List.
4.     Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat. 
5.     Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data file
6.     Selanjutnya klik OK 
7.     San pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database akan disimpan. 
8.     Kemudian beri nama data base anda dan simpan.
9.     Langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.
10. Isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.
11. Selanjutnya buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasil
12. Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain

keuntungan menggunakan jaringan wan

Comments

Post a Comment

Popular posts from this blog

MENGENAL MICROSOFT WORD 2010, MENU DAN FUNGSI MENU MS WORD 2010

-
keuntungan menggunakan jaringan wan PENGERTIAN MICROSOFT WORD 2010 Microsoft Word 2010 adalah  aplikasi  pengolah kata  yang merupakan kelanjutan dari lanjutan dari versi sebelumnya. Aplikasi pengolah kata produk Microsoft ini  dirancang untuk membantu Anda membuat dokumen profesional berkualitas  seperti laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, tabel dan masih banyak lagi dokumen-dokumen yang dapat dikerjakan dengan menggunakan Microsoft Word terutama Microsoft Word 2010 BAGIAN-BAGIAN MENU MICROSOFT WORD 2010 1.        TAB MENU WORD 2010 Tabs Menu  adalah bagian dari quick access yang terdapat pada microsoft office word 2010 dimana menu ini difungsikan untuk akses cepat menuju suatu akses fungsi yang dapat kalian gunakan ketika kalian sedang membuat dokumen teks atau gambar, yang termasuk kedalam tab menu office word 2010 adalah sebagai berikut : Tab File Tab Home Tab Insert Tab...
Read more

PANDUAN MEMBUAT KUTIPAN DENGAN CITATION DAN DAFTAR PUSTAKA DENGAN BIBLIOGRAPHY

-
Daftar Pustaka adalah suatu susunan tulisan di akhir sebuah karya ilmiah yang isinya berupa nama penulis, judul tulisan, penerbit, identitas penerbit dan tahun terbit. Daftar pustaka ini digunakan sebagai sumber atau rujukan seorang penulis dalam berkarya.  Cara Membuat Kutipan  sendiri tentunya memiliki aturan, sama halnya dengan membuat daftar pustaka, dimana aturan - aturan tersebut sudah di buat dan ditentukan oleh organisasi, yang mengkaji mengenai cara penulisan, namun anda tidak perlu khawatir atau pusing untuk menghafal berbagai jenis atau format penulisan untuk kutipan dan daftar pustaka, karena saat ini sudah ada software pengolah kata yang dapat membantu anda untuk  cara membuat daftar pustaka  dan kutipan dengan benar Kutipan (Citation) & Daftar pustaka (Bibliography)  sangatlah mudah dibuat, di microsoft word 2010, yang mana anda hanya perlu memasukkan data dari referensi buku yang diambil, untuk melengkapi penjelasan buku, atau karya ilmi...
Read more

MEMBUAT DAN MEMODIFIKASI TABLE DAN MENGGUNAKAN RUMUS SEDERHANA DI MICROSOFT WORD

-
keuntungan menggunakan jaringan wan TABLE DALAM MICOSOFT WORD Tabel adalah sekumpulan kotak yang tersusun ke dalam baris dan kolom. Tabel dapat digunakan untuk mengatur jenis konten, khususnya jika pekerjaan Anda adalah mengolah teks atau data numerik agar mudah dipahami. Dengan Microsoft Word, Anda dapat menambahkan tabel kosong atau mengubah teks / konten yang ada menjadi sebuah tabel dengan cepat.  Langkah-langkah membuat tabel: Tempatkan kursor teks di mana Anda hendak menambahkan tabel. Kursor teks ini berbentuk garis yang berkedip di lembar kerja anda. Lalu, pilih tab Insert pada menu bar , kemudian klik Table Selanjutnya akan muncul menu drop-down yang berisi kotak-kotak. geser kursor mouse Anda dari kotak kiri atas untuk memilih jumlah kolom dan baris yang Anda inginkan. Sesuaikan jumlah kotak yang berwarna jingga agar sesuai dengan keinginan Anda.  Untuk mengkonfirmasi jumlah kolom dan baris yang Anda kehendaki, lepaskan ...
Read more