MENGENAL MICROSOFT WORD 2010, MENU DAN FUNGSI MENU MS WORD 2010

keuntungan menggunakan jaringan wan

PENGERTIAN MICROSOFT WORD 2010

Microsoft Word 2010 adalah aplikasi pengolah kata yang merupakan kelanjutan dari lanjutan dari versi sebelumnya. Aplikasi pengolah kata produk Microsoft ini dirancang untuk membantu Anda membuat dokumen profesional berkualitas seperti laporan, dokumen berbentuk surat, brosur, tabel dan masih banyak lagi dokumen-dokumen yang dapat dikerjakan dengan menggunakan Microsoft Word terutama Microsoft Word 2010

BAGIAN-BAGIAN MENU MICROSOFT WORD 2010

1.       TAB MENU WORD 2010

Tabs Menu adalah bagian dari quick access yang terdapat pada microsoft office word 2010 dimana menu ini difungsikan untuk akses cepat menuju suatu akses fungsi yang dapat kalian gunakan ketika kalian sedang membuat dokumen teks atau gambar, yang termasuk kedalam tab menu office word 2010 adalah sebagai berikut :

• Tab File
• Tab Home
• Tab Insert
• Tab Page Layout
•  Tab References
•  Tab Maillings
•  Tab Review
•  Tab VieW

2.       FUNGSI MENU PADA TAB FILE

• Save - Menyimpan dokumen ke tempat penyimpanan komputer
• Save As - Menyimpan dokumen dengan beberapa pilihan format lain sepert  PDF, Doc, Dot, Html, xml dan format lainnya
• Open - Untuk membuka file dokumen yang bisa terbaca di office word 2010
•  Close - Untuk menutup dokumen yang sedang dikerjakan
•  Info - Untuk menampilkan informasi lain seperti jika kalian akan memberikan password atau kunci keamanan di dokumen yang kalian buat
• Recen - Untuk melihat informasi dokumen yang telah kalian kerjakan sebelumnya
• New - Untuk membuat dokumen baru yang support dengan office word 2010, diantara dokumen docx, doc, membuat design template dll.
•  Print - Menampilkan informasi dokumen yang akan diprint, serta kalian juga dapat mengatur setelan print out yang diinginkan
•  Save & Send - Untuk menyimpan dan mengirim langsung dokumen yang kalian buat, salah satunya adalah langsung mengirimnya ke alamat email atau blog khusus
• Help - Untuk menampilkan bantuan-bantuan yang tedapat di office word 2010
• Options - Untuk melakukan pengaturan di aplikasi office word 2010, seperti display, theme, font default dll.
• Exit - Untuk keluar dari aplikasi word 2010

3.       FUNGSI MENU TAB HOME

a.       Clipboard

• Paste - Untuk menempelkan tulisan atau gambar yang telah kalian salin di sumber lain
• Cut - Untuk memotong tulisan atau gambar yang kalian seleksi di dalam dokumen
•  Copy - Untuk menyalin tulisan atau gambar didalam dokumen word

b.      Font

•  Font Style - Untuk memilih atau merubah jenis tulisan yang kalian inginkan
• Bold (B) - Untuk membuat tulisan menjadi tebal
•  Italic (I) - Untuk membuat tulisan menjadi miring
•  Underline (U) - Untuk membuat tulisan bergaris bawah
•  abc - Untuk membuat tulisan coret
• Superscript dan Subscripot X2  -  Untuk membuat pangkat pada tulisan seperti kuadrat, meter persegi, Kubik Dll.
• Font Size - Untuk merubah ukuran tulisan
• A Style - Untuk membuat style atau gaya pada tulisan
• Highlight Text (ab) - Untuk memblok warna kata atau kalimat didalam dokumen
• Font Color (A) - Untuk merubah warna huruf atau tulisan di dalam dokumen

c.       Paragraph

• Align Lef t- Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kiri
• Align Center - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata tengah
• Align Right - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi rata kanan
• Align Justify - Untuk merubah tulisan dokumen menjadi seimbang kanan dan kiri
•  Shading Color - Untuk merubah warna blok pada tulisan dokumen (background color).
• Icon Tabel - Untuk membuat tabel secara manual
•  Bullets - Untuk membuat icon kecil disamping tulisan
•  Numbering - Untuk membuat nomor disamping tulisan
• Multilevel List - Untuk membuat kombinasi list antara bullets dan numbering
• Increase dan Decrease - Untuk menambahkan dan mengurangi lebar paragraf
• Sort - Untuk menyortir isi dokumen sesuai dengan abjad atau juga berdasarkan angka

d.      Style

• Heading style-pilihan format penjudulan paragraph
• Change style-pilihan pengatiran tema paragraph

e.      Editing

• Find- mencari kata tertentu berdasarkan input keyword tertentu dalam sebuah file
• Recpale- mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengankata tertentu dalam suatu file
• Select-memilih objek atau teks tertentu dalam suatu teks.

4.       FUNGSI MENU PADA TAB INSERT

a.       Pages

• Cover page- memberikan sampul pada halaman
•  Blank page- menyisipkan halaman kosong dengan format dan desain standar
• Page break- memutuskan halam dan melanjutkan pada halaman berikutnya

b.      Tables- menambahkan sebuah table pada dokumen

c.       Illustration

• Picture- menyisipkan objek ganbar dari direktori yang tersimpan dalam computer
•  Clip art- menyiipkan gambar yang telah disediakan
• Shapes- menyisipkan objek shap atau berbagai jenis bentuk pada dokumen
•  Smartart-menyisipkan objek struktur organisasi, flow chart dan sebagainya
•  Chart- menyisipkan objek grafis

d.      Links

• Hyperkink- menghubungkan teks ke alamat website atau pada file yang ada di computer
• Bookmark- menghubungkan bagian naskah dengan bagian lain yang ada pada dokumen
• Cross-reference- menghubungkan teks denga  objek (table,gambar, footer,halaman dan lalin sebaginya)yang menjadi bagian naskah dalam dokumen yang sama

e.   Header dan footer

• Header- menambahkan teks objek pada baian header bagian atas yang akan tampil ada setiap halaman dalam dokumen
•  Footer menambah teks objek pada bagian footer bawah yang akan tampilpaa setiap halaman dalam dokumen
• Page number- memberikan nomor halam pada setiap lebar halaman

f.     Text

• Text box- menyisipkan kotak teks pada dokumen
• Quick parts- menyisipkan pada beberapa objek pada dokumen
•  Wordart- menyisipak dekorasi tulisa pada dokumen
•  Crop cap- menambah huruf dengan ukuran besar pada awal paragraph
• Signature line- menyisipkan tanda tangan pada dokumen
• Date and time- menyisipkan tanggal dan waktu pada dokumen yang aktif
• Object- menyisipkan objek dalam dokumen

g.       Symbol

• Equation- menyisiokan format matematika pada dokmen
• Symbol- menyisipkan symbol dalam dokumen

5.       FUNGSI MENU TAB PAGE LAYOUT

a.       Themes

• Themes- memilih tema yang meliputi warna halaman
• Color(warna)
• Font(ukuran)
• Effects(efek)

b.      Page setup

• Text direction- mngatur arah horizontal dan vertical dari teks yang diketik
• Margin- mengatur batas teks pada dokumen
• Orientation- mengatr posisi halaman
• Size- mengatur ukuran halaman
• Colums- mengatur jumlah kolom teks pada halama dokumen
• Break- mengatur kontunuitas nomor baru teks
• Hyphenation- menisahkan suku kata dengan tanda penghubung secara otomatis

c.     Page background

• Watermark- memberi efek air di belakang teks
•  Page color- untuk mengatur warna latar halaman
•  Page border- mengatur garis tepi alaman

d.      Paragraph

• Indent- mengatur batas teks
•  Spacing- mengatur jarak antar paragraph

e.      Arrange

• Position- mengatur posisi objek dalam satu
• Wrap text- mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraph teks
•  Bring forward- memposisikan suatu objek dengan objek lain
• Send backward- mengirim objek terpilih kebelakang objek lain
•  Selection pane- menampilkan panel navigasi objek
•  Aligh- mengatur posisi objek lepas
• Group-mengelompokkan beberapa objek menjadi Satu
• Rotate- memutar dan membailik objek yang terpilih

 6.       FUNGSI MENU TAB REFERENCES

 Tab of content- mengelola daftar isi

• Tab of content- mengelola daftar isi
•  Add text- mengelola paragraph terpilih dalam kaitannya sebagai entridalam daftar isi yang telah dibuat
• Update table- memperbaharui daftar isi

Footnotes

•  Insert footnote- catatn kaki pda bagian bawah halaman atau footer
• Insert endnote- catatn kaki di akhir bab
•  Next footnote- memantau footnote dan endnote
•  Shoe notes- menampilkan lokasi catatan footnote atau endnote

Citation and bibliography

•  Insert citation- menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif
• Manage sources- mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan disemua segmen dokumen
• Stylememilih bentuk bibliography yang diinginkan
• Bibliography- menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen

Captions

• Insert caption-memebubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan
•  Insert table of figure- menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen
•  Uodate table- melakukan pembaharuan terhadap daftar katalog gambar
•  Cross reference- menyisipkan referensi silang

 Index

•  Mark entry- menandai masukan baru ke dalam dokumen
• Insert index- menyisipkan daftar kata ke dalam dokumen
• Update index- memperbaharui daftar index terkini

 Table of authorities

• Mark citation- menandai kutipan
• Insert table of authorities- membuat daftar kutipan
• Update table-memperbaharui daftar kutpan

7.       FUNGSI MENU TAB MAILING

a.       Create

• Envelopes- membuat dan mencetak amplop
•  Labels- membuat dan mencetak label

b.      Start mail merge

• Start mail merge- membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak orang
• Select recipients- membuat daftar penerima surat
• Edit recepients list- mengubah daftar penerima surat

c.     Write and insert fields

•  Highlight merge fields- mempermudah mengubah informasi
•   Address block- memasukkan alamat pada surat yang akan dituju
• Greeting line- menambah nama sapaan
•  Insert merge fields- menambah informasi mengenai penerima surat
• Rules- memberikan garis dalam surat
• Match fields- membandingkan surat
• Update labels- memperbaharui label surat

d.      Preview

• Preview results- melihat dan mengubah surat yang sudah dibuat
•  Ind recipient- mendapatkan atau menemukan orang yang menerima surat
• Auto check for errors- mengecek apa ada kesalahan dalam surat

e.      Finish

•  Finish and merge- menyelesaikan dan menggabungkan
• Finish- menyelesaikan surat

8.   MENU FUNGSU REVIEW

a.         Proofing

•  Spelling and grammar- menjalankan pemeriksaan ejaan dan tata bahas adari teks atau paragraph sebuah dokumen
•  Thesaurus- mengecek ulang pembendaharaan
• Research- mengetahui data pengulangan
•  Word count- memberikan data statistic tentang jumlah halaman, kata, karakter, paragraph dan baris yang terdapat dalam dokumen aktif

b.        Language

•   Translate- menerjemahkan data
• Language- menjalankan fasilitas penerjemah bahasa

c.         Comment

• New comment- memasukkan komouter
• Delete- menghapus komentar
• Previous- memperlihatkan komentar sebelumnya
• Next- memperlihatkan komrntar selanjutnya

d.        Tracking

• Track changes- menandai teks yang baru diubh sisinya
• Final- show up,- menampilkan tanda finishing atau selesai
• Show markrup- menampilkan tandaataumenandi tampilan
• Reviewing pane- mengecek ulang tulisan

e.        Changes

• Accept-mengukang atau mengecek sapa yang menerim
• Reject- mengulangi atau melihatdata apa yeng telah dibuangprevious- melihat ulang data yang lebih dahul
• Next- melanjutkan kehalan selanjutnya

f.          Compare- mengecek perbandingan atau untuk memandingkan data

g.         Protect

• Block autor- untuk mengulang sapa yang pemilihan sapa pemilihan penulis buku
• Restrict editing- mengeditlah yang terbatas

9.   FUNGSI MENU VIEW

a.       Document view

• Print layout-mengubah tampilan laayar pngetikan kebentuk print view
•  Full screen reading- menampilkan dokumen dalam satu layar pnuh
• Web layout- menguabah tampilan layar ke bentuk web view
•  Outline- mengubah tampilan layar ke bentukoutline view
• Draft- menulis srat perintah

b.   Show

• Ruler- menampilkan dan menyembunyikan keras pada layar
• Gridlines- menampilkan tanda garis pada lembar kerja
• Navigation pane- mengetahui atau menjelajahi dunia tulisan

c.     Zoom

•  Zoom- menentukan ukuran tampilan lembar kerja pada layar
• 100%- memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
• One page- membuka satu halaman
• Two page- membuka dua halaman
• Page width- mengetahui ukuran halaman

d.      Windows

• Newwindouw- membuka jendela baru
• Arrange all- mengatur letak dan bentuk jendela dokumen yang aktif agar dapat melihat dokumen aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan
•  Split- membagi dokumen aktif aktif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian yang berbeda dri dokumen yang sama dalam waktu bersamaan
• Synchronous scrolling- megatur jarak antar baris
• View side by side- melihat data yang telah disembunyikan
• Reset window position- mereset ulang posisi jendela berdampingan
• Swith windows- membuat beberapa jendela

e.      Marcos- membuat tulisan menjadi tiga kolom dalam satu halaman