MEMBUAT DAN MEMODIFIKASI TABLE DAN MENGGUNAKAN RUMUS SEDERHANA DI MICROSOFT WORD

keuntungan menggunakan jaringan wan

TABLE DALAM MICOSOFT WORD

Tabel adalah sekumpulan kotak yang tersusun ke dalam baris dan kolom. Tabel dapat digunakan untuk mengatur jenis konten, khususnya jika pekerjaan Anda adalah mengolah teks atau data numerik agar mudah dipahami. Dengan Microsoft Word, Anda dapat menambahkan tabel kosong atau mengubah teks / konten yang ada menjadi sebuah tabel dengan cepat. 

Langkah-langkah membuat tabel:

1. Tempatkan kursor teks di mana Anda hendak menambahkan tabel. Kursor teks ini berbentuk garis yang berkedip di lembar kerja anda.
2. Lalu, pilih tab Insert pada menu bar , kemudian klik Table
3. Selanjutnya akan muncul menu drop-down yang berisi kotak-kotak. geser kursor mouse Anda dari kotak kiri atas untuk memilih jumlah kolom dan baris yang Anda inginkan. Sesuaikan jumlah kotak yang berwarna jingga agar sesuai dengan keinginan Anda. 
4. Untuk mengkonfirmasi jumlah kolom dan baris yang Anda kehendaki, lepaskan jari Anda dari tombol kiri mouse. Selanjutnya, tabel akan muncul dengan jumlah kolom dan baris sesuai kehendak Anda.
5. Untuk memasukkan teks ke dalam tabel, tempatkan kursor teks di setiap kotak, baru deh Anda bisa mulai mengetik.
6. Untuk berpindah dari satu kotak ke kotak sebelahnya, Anda bisa menggunakan tombol Tab atau tombol panah pada keyboard. Jika kursor teks berada di kotak terakhir, ketika Anda menekan tombol Tab, maka kursor teks akan secara otomatis membuat baris baru.

Mengubah teks yang ada menjadi tabel

Suatu saat, bisa saja Anda menemukan teks yang bisa diubah menjadi tabel. Seperti pada contoh di bawah ini, dimana setiap baris teks berisi bagian dari checklist, tugas-tugas dan hari dalam seminggu. Item-item dari tiap bagian dipisahkan dengan tab. Word dapat mengubah informasi ini ke dalam tabel, dengan cara menggunakan karakter tab untuk memisahkan data ke dalam kolom. Berikut ini caranya:

1.  Pilih teks yang akan diubah menjadi tabel. 
2. Buka tab Insert, kemudian klik Table.
3. Pilih Convert Text to Table dari menu drop-down.
4. Selanjutnya, akan muncul sebuah kotak dialog. Pilih salah satu opsi pada bagian Separate text at. Fungsi dari opsi-opsi ini adalah untuk mengatur bagaimana Word mengetahui apa yang harus dimasukkan ke dalam setiap kolom pada tabel yang hendak dibuat berdasarkan teks. Pada contoh kali ini, kita akan memisahkan data dalam teks berdasarkan tab, maka pilih Tabs”pada bagian Separate text at.
5. Klik OK. 

Memodifikasi tabel

Setelah Anda menerapkan cara membuat tabel di Word yang telah kami berikan di atas, kini Anda bisa mengatur tabel tersebut agar sesuai keinginan. Dengan Word, Anda juga bisa mengubah tampilan tabel yang telah ditambahkan ke dalam dokumen Anda dengan mudah. Ada beberapa pilihan modifikasi, termasuk menambahkan baris atau kolom dan mengubah gaya layout tabel. 

Berikut langkah-langkahnya:

1. Menambahkan baris atau kolom
•  Arahkan kursor mouse Anda di luar tabel yang ingin Anda tambahkan baris atau kolom. Untuk Word 2016, klik tanda plus yang muncul seperti pada gambar di bawah
• Dan voila, jadilah sebuah baris atau kolom baru yang ditambahkan ke dalam tabel. 
• Selain dengan cara di atas, Anda juga dapat menambahkan kolom atau baris pada tabel dengan cara klik kanan tabel, lalu pilih Insert untuk melihat berbagai pilihan baris dan kolom Anda bisa memilih untuk menambahkan kolom di kiri atau kanan kotak, serta menambahkan baris di atas atau bawah kotak yang Anda klik. 
2. Menghapus baris atau kolom
• Tempatkan kursor teks di baris atau kolom yang ingin Anda hapus.
•  Klik kanan, lalu pilih Delete Cell.
• Lalu, sebuah kotak dialog akan muncul. Anda bisa memilih Delete entire row untuk menghapus satu baris atau Delete entire column untuk menghapus satu kolom, kemudian klik OK.
• Baris atau kolom sudah dihapus
3.  Menerapkan gaya pada tabel
•  Klik kotak mana saja di tabel Anda, lalu klik tab Design pada ribbon Table Tools.
•  Cari bagian Table Styles, lalu klik drop-down More untuk melihat daftar lengkap dari gaya-gaya yang tersedia.
• Pilih gaya tabel yang diinginkan.
4.  Mengubah pilihan gaya tabel
•  Klik pada kotak mana saja di tabel Anda, lalu pilih tab Design pada menu bar.
•  Cari bagian Table Style Options, kemudian centang atau hapus centang dari opsi yang dikehendaki.
• Opsi-opsi yang tersedia akan tergantung pada Tabel Style yang Anda pilih. Sehingga opsi-opsi pada bagian Table Style Options” bisa jadi memiliki efek yang berbeda pada tabel Anda. Coba deh Anda lakukan eksperimen untuk mendapatkan tampilan tabel yang Anda inginkan.
5. Mengatur border pada tabel
• Pilih tab Design, lalu pada bagian Borders, sesuaikan Line Style, Line Weight, dan Pen Color, sesuai keinginan.
• Klik panah drop-down di bawah Borders.
• Pilih salah satu jenis border dari menu drop-down yang muncul.
• Selanjutnya, Anda akan melihat border yang diterapkan pada kotak yang dipilih. 

 Memodifikasi tabel menggunakan tab Layout

1. Di Word, tab Layout akan muncul setiap kali Anda memilih tabel Anda. Tab ini berada pada ribbon Table Tools. Anda dapat menggunakan beberapa perintah pada tab ini untuk memodifikasi layout atau tata letak pada tabel Anda. Berikut ini kendali layout atau tata letak tabel pada Word:
2. “Rows and Columns”: Perintah ini berfungsi untuk memasukkan atau menghapus baris dan kolom tabel dengan cepat. Hal ini dapat sangat berguna jika Anda ingin menambahkan konten baru di tengah tabel Anda.
3. “Merge dan Split Cells”: Beberapa tabel terkadang membutuhkan tata letak yang tidak sesuai dengan layout kotak standar. Anda bisa saja hendak menggabungkan beberapa kotak yang berdekatan pada tabel menjadi satu kotak atau membagi sel menjadi dua. Gunakan perintah ini untuk melakukan hal tersebut.
4. “Change Cell Size”: Dengan perintah ini, Anda bisa mengatur tinggi baris atau lebar kolom pada tabel Anda sesuai keinginan secara manual. Anda juga bisa menggunakan perintah AutoFit, fitur untuk menyesuaikan lebar kolom dan tinggi baris secara otomatis berdasarkan teks yang berada di dalam kotak tabel.
5. “Distribute Rows/Columns”: Agar tabel Anda terlihat rapi dan terorganisir, Anda bisa jadi hendak mendistribusikan baris atau kolom yang sama. Ini akan membuat kotak-kotak pada tabel Anda memiliki ukuran yang sama. Anda dapat menerapkan perintah ini untuk seluruh kotak pada tabel atau hanya sebagian saja.
6. “Align Cell Text”: Dengan perintah ini, Anda dapat mengubah perataan teks di dalam tabel yang Anda buat. Anda bisa mengaturnya menjadi rata kiri atas, rata kiri tengah, rata kiri bawah, dan 
7. “Change Text Direction”: Dengan perintah ini, Anda dapat mengubah arah teks dari horizontal menjadi vertikal dengan mudah.

CARA MENGGUNAKAN FORMULA TABEL

rumus dalam formula table

• AVERAGE
• COUNT
• MAX
• MIN
• PRODUCT
•  SUM

Misalnya kita akan melakukan penjumlahan.

1. Klik sel pada tabel yang ingin ditempatkan hasil penjumlahan. Contoh di sini pada sel C2 atau di A4 (lihat gambar).
2. pada Table Tools, Layout tab, Data group, klik Formula.
3. Microsoft Word akan memberikan formula:
4. =SUM(ABOVE) bila sel yang dipilih berada di bawah kolom angka.
5. =SUM(LEFT) bila sel yang dipilih berada di sebelah kanan baris angka.
6. Untuk mengatur format angka, pada Number Format, bila bentuk format yang diinginkan.
7. Tekan OK, bila sudah selesai.

Cara Menggunakan Cell Reference

1. Tulisan LEFT atau ABOVE pada formula dapat diganti dengan cell reference (conoh A1, A2, B1 dan sebagainya) misalnya kita ingin menjumlahkan cel A2 dengan B2 maka formulanya  =SUM(a2,b2)
2. Bila ada perubahan nilai pada tabel maka, klik kanan pada selyang berisi formulayang akan di update dan pilih update flied
3. Bila ingin mengganti function pada formula anda dapat nengikuti langkah berikut:
• Pada kotak dialog Field, klik Formula.
• Pada kotak Formula, hapus function tersebut (tanda sama dengan (=) jangan dihapus).
• Kemudian pada kotak Paste function pilih function yang diinginkan.
• Klik OK, bila sudah selesai.